Política de Tratamiento de Datos - PDVSA ad hoc

La Política de Tratamiento de Datos Personales está dirigida a todos los actores que se relacionan de manera directa o indirecta con PDVSA ad hoc o a quienes participan o interactúan con la misma. Esta Política contiene los lineamientos generales, orientaciones o aspectos que fundamentan el manejo de los Datos Personales que son recolectados a través de la página web y el newsletter, con el fin de mantener a sus suscriptores informados y garantizar la relevancia de los contenidos. La misma ha sido desarrollada de conformidad con los principios éticos y legales aplicables.

La junta administradora de PDVSA ad hoc, nombrada por la Asamblea Nacional de Venezuela electa en el 2015, para la protección de los activos de PDVSA fuera del país, puede recolectar información mínima de identificación personal cuando visita nuestro sitio, responde a una encuesta o interactúa con los recursos de nuestro newsletter. Es posible que se soliciten datos como su nombre y dirección de correo electrónico; sin embargo, puede optar por no proporcionarlos y navegar en nuestro sitio web de forma anónima.

En desarrollo de la Política de Tratamiento de Datos Personales, Procedimientos y Medidas de Seguridad, se declaran los siguientes lineamientos:

Reconoce que en todo momento deberá anteponer la observancia de los principios éticos.
Acatará las normas que se impartan en materia de tratamiento de Datos Personales, con el propósito no solo de dar cumplimiento a toda normativa aplicable, sino de proteger los derechos de los Titulares.
Cumplirá con las directrices emitidas por la junta administradora de PDVSA ad hoc, sobre el Tratamiento de Datos Personales.
Garantizará la reserva de la información.
Informará a sus usuarios y en general a todo Titular, la existencia de estas Políticas.
Velará porque en el almacenamiento de la información recibida, sea acorde al cumplimiento de las normas sobre Tratamiento de Datos Personales y monitoreará su seguimiento.
Colaborará con las autoridades en proveer la información que sea solicitada en el Tratamiento de Datos Personales y medidas de seguridad.
Apoyará y facilitará la atención de todo requerimiento sobre el manejo de la información.
Velará por el correcto manejo y custodia de la información de todos los Titulares.

DEFINICIONES

Datos Personales: Cualquier información vinculada o que pueda asociarse a una o varias personas naturales determinadas o determinables.
Datos de Uso: Información recopilada automáticamente, como direcciones IP, características del navegador y sistema operativo, detalles de tiempo de visita, y secuencia de páginas visitadas en la plataforma.

Titular de los Datos: Persona natural cuyos Datos Personales sean objeto de Tratamiento.
Encargado del Tratamiento: Persona natural o jurídica, pública o privada, que por sí misma o en asocio con otros, realice el Tratamiento de Datos Personales por cuenta del Responsable del Tratamiento. En este caso, Vision Americas International, LLC, y la sociedad Si Señor S.A.S. en Colombia, quienes procesan los datos personales en nombre de PDVSA ad hoc.
Responsable del Tratamiento: Persona natural o jurídica, pública o privada, asociación o toda figura asociativa, que por sí misma o en asocio con otros, decida sobre la Base de Datos y/o el Tratamiento de los datos. En este caso, PDVSA ad hoc, que determina los fines y medios del procesamiento de los datos personales.

FUNCIONAMIENTO

Encargados del Tratamiento de Datos

En el desarrollo y ejecución de la estrategia de comunicación de la Junta Administradora Ad Hoc de PDVSA, se realiza una transferencia de datos a Vision Americas International, LLC (en adelante VAI), a título de Encargado, como compañía contratada para gestionar este servicio. VAI ha designado a su vez a SI SEÑOR S.A.S., empresa constituida en Colombia, como subcontratista encargado del tratamiento y procesamiento de estos datos en nombre de la Junta Administradora Ad Hoc de PDVSA.

Tanto VAI como SI SEÑOR S.A.S. cuentas con políticas de tratamiento de datos personales e implementan estrictas medidas de seguridad y protección para salvaguardar esta información, en cumplimiento con las normativas legales aplicables y con el compromiso de proteger la privacidad de los usuarios.

Gestión de Contactos y Envío de Mensajes

Para gestionar la base de datos de contactos y enviar mensajes de forma efectiva, utilizamos servicios que nos permiten realizar el envío de correos electrónicos masivos, así como rastrear las interacciones de los usuarios, como la visualización de mensajes y clics en enlaces, para mejorar la relevancia y personalización de los contenidos enviados. Los correos electrónicos enviados incluyen un botón de unsubscribe para que los usuarios puedan cancelar su suscripción en cualquier momento.

HubSpot, como plataforma de CRM utilizada por PDVSA ad hoc para el envío de correos electrónicos, implementa diferentes medidas de seguridad y prácticas para proteger los datos personales de los usuarios que se suscriben a un newsletter.

Cifrado de Datos: HubSpot utiliza cifrado tanto en tránsito como en reposo para proteger la información sensible. Esto significa que los datos son encriptados mientras se envían y mientras están almacenados en sus servidores.
Controles de Acceso: La plataforma permite a los administradores establecer controles de acceso específicos para garantizar que solo el personal autorizado tenga acceso a los datos personales. Esto se puede gestionar mediante la configuración de permisos en la cuenta de HubSpot.
Políticas de Privacidad y Tratamiento de Datos: HubSpot tiene políticas claras sobre cómo se recopilan, utilizan y protegen los datos personales. Estas políticas están diseñadas para ser transparentes con los usuarios sobre su manejo de la información.
Proceso de Eliminación de Datos: HubSpot permite eliminar datos personales cuando un usuario solicita que se eliminen o cuando se revoca el consentimiento. Esto es fundamental para cumplir con las solicitudes de los usuarios.

Uso de Google Analytics

Utilización de una herramienta llamada Google Analytics para recopilar información sobre el uso de este sitio web. Esto permite que su navegador web envíe automáticamente cierta información a Google, como la dirección de la página que está visitando y su dirección IP. La información recopilada a través de Google Analytics se emplea exclusivamente para comprender o mejorar cómo interactúan los visitantes con el sitio web.

Derechos del Usuario

Los usuarios tienen derecho a:

Solicitar acceso a sus datos personales almacenados por PDVSA ad hoc y recibir una copia de ellos.
Solicitar la rectificación de sus datos personales en caso de que estos no estén actualizados o sean incorrectos.
Solicitar la eliminación de sus datos personales cuando deseen revocar su consentimiento y deseen que sus datos sean eliminados.
Restringir el uso de sus datos personales limitando su uso exclusivamente al almacenamiento cuando así lo requieran.

Para ejercer estos derechos, los usuarios pueden contactarnos al correo electrónico: info@pdvsa-adhoc.com. No obstante, tenga en cuenta que podemos conservar determinada información por motivos legales.

Retención de datos personales

Se conservará la información recopilada por el tiempo que sea necesario para cumplir los fines para los que se recopiló o para cumplir los requisitos legales, normativos o de política interna aplicables. La información podrá conservarse con fines de archivo, investigación o históricos, a menos que la ley exija su supresión o que el titular ejerza su derecho de eliminación de toda información personal.

Los usuarios pueden ponerse en contacto con nosotros en cualquier momento para solicitar la supresión de sus datos, y atenderemos dichas solicitudes de conformidad con la legislación aplicable y las directrices de protección de datos.

Actividades Políticas y Registro bajo FARA

Al ser la Junta Administradora Ad Hoc de PDVSA un foreign principal (principal extranjero), la información distribuida que pueda influir o pretenda influir en cualquier agencia o funcionario estadounidense, o en cualquier sector público dentro de Estados Unidos a nivel estatal o federal, deberá registrarse por medio de FARA (Ley de Registro de Agentes Extranjeros) ante el Departamento de Justicia de los Estados Unidos. Esto incluye cualquier actividad y publicación realizada por medio de redes sociales, sitio web y/o newsletter que se desarrolle en nombre de PDVSA ad hoc.

Aviso Legal

“Estos materiales están siendo distribuidos en nombre de la Junta Administradora Ad Hoc de PDVSA. Información adicional está registrada en el Departamento de Justicia de los Estados Unidos, en Washington, D.C.”

Cambios en la Política de Tratamiento de Datos

PDVSA ad hoc se reserva el derecho de realizar cambios a esta política de tratamiento de datos en cualquier momento. Los cambios serán notificados a los usuarios en esta página web. Se recomienda a los usuarios revisar esta página con frecuencia, teniendo en cuenta la fecha de la última modificación indicada al comienzo de esta política. En caso de que los cambios afecten las actividades de procesamiento realizadas sobre la base del consentimiento del usuario, PDVSA ad hoc solicitará nuevamente su consentimiento, cuando sea necesario.